Quais os documentos para trocar de contador?

Atualizado outubro 13, 2022

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Conheça agora todos os documentos necessários para fazer uma troca de contador tranquila e de forma eficaz.

Documentos para trocar de contador: neste artigo, você descobrirá quais sãos os documentos necessários para trocar de contador

Toda empresa, desde o momento em que abre até o momento em que fecha, requer serviços de contabilidade. A conformidade fiscal e tributária está entre os benefícios mais importantes dos serviços de contabilidade.

A tributação é um tema muito complicado em nosso país, portanto os empresários devem empregar um especialista em contabilidade que seja competente na legislação tributária. O profissional de contabilidade pode não mais satisfazer a empresa à medida que ela cresce. Em tal situação, você certamente irá querer mudar de contador.

Nesse momento, como prosseguir? Quais são os documentos necessários?

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Posso trocar de contador?

Os empreendedores têm o direito de selecionar o escritório de contabilidade que servirá à sua empresa. Você pode mudar de contabilista a qualquer momento se estiver insatisfeito com sua atual firma de contabilidade.

Quais são os documentos para trocar de contador?

Os principais documentos para a troca de contador são:

Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
Escrituração Contábil;
Certificado Digital;
RG e CPF dos sócios;
Senha de acesso ao site da Prefeitura;
Guia de Recolhimento do FGTS e as demais Informações à Previdência Social;
Notas fiscais recebidas e comprovante de pagamento de tributos;
Comprovante de despesas gerais e contracheques;
Levantamento de financiamentos e empréstimos;
Número da Inscrição Municipal (ou CCMEI para empresas MEI);
Código de acesso ao Simples Nacional;
Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica e o Contrato de Prestação de Serviços.

Ou seja, toda documentação relativa ao empreendimento, bem como livros fiscais gerados na contabilidade anterior.

Como trocar de contador com segurança?

1. Leia o contrato atual e verifique a existência de multas

A relação entre uma contabilidade e seus clientes é dada por meio de contrato celebrado entre as partes.

Nesse sentido, existem muitos deles que trazem cláusulas específicas em caso de quebra de acordo.

Busque analisar como o seu foi redigido e se elas existem no documento.

E, caso positivo, analise se vale a pena arcar com a multa ou aguardar o período final para fazer a troca.

2. Conheça os motivos que estão fazendo com que você troque de contabilidade

Existem várias situações as quais podem fazer com que uma empresa tenha de trocar de contador.

Isso vai desde a sua expansão, o que pode contribuir para que o atual escritório não tenha estrutura para lidar com esse crescimento.

Também temos a busca por alternativas as quais possibilitem um atendimento especializado para o segmento no qual o negócio atua.

A busca por uma contabilidade a qual disponibiliza mais facilidades, como o uso exclusivo de documentos digitais, enfim, são várias as razões que podem tornar necessária a mudança de contador.

Nesse cenário, é importante que você tenha bem delimitado o motivo que está fazendo com que você busque pelo novo profissional, isso ajudará com que você realize escolhas alinhadas com as suas necessidades.

Leve isso em consideração sempre que buscar uma nova alternativa e, ao se reunir para tratar sobre o serviço que será prestado, deixe claro sobre as carências do seu empreendimento.

3. Buscando pelo novo profissional

De posse dessas informações, fica mais fácil selecionar aquele que irá ajudar sua empresa daqui para a frente.

A boa notícia é que, atualmente, existem várias maneiras de encontrar o novo profissional que ajudará você a lidar com as demandas da sua empresa.

Se antes contratar um novo profissional se dava geralmente por recomendação, hoje você conta com a internet para analisar qual o que mais está de acordo com o que você precisa.

Mas lembre-se de que conversar com clientes antigos e atuais também costuma ser uma estratégia que ajudará bastante na sua escolha.

4. Informe a sua decisão ao contador atual

O primeiro passo é formalizar o pedido de rescisão do contrato com o contador atual. É fundamental que o aviso especifique no último mês que a equipe de contabilidade anterior irá trabalhar.

O melhor cenário é que o escritório anterior permaneça fornecendo os serviços até o final do mês em que a notificação foi feita, e o novo contador assuma o mês seguinte.

Certifique-se de diferenciar entre o último mês de operação da antiga firma de contabilidade e o primeiro mês de operação da nova firma. Certifique-se de não confundir os escritórios quando definir estes períodos de tempo com a empresa de contabilidade.

Em outras palavras, os formulários fiscais relacionados às notas fiscais emitidas durante seu tempo com a empresa de contabilidade anterior ainda devem ser gerados após a migração, mesmo que o escritório de contabilidade já tenha trocado.

5. Formalize a contratação do novo contador

Finalmente, quando o término do relacionamento com a antiga empresa de contabilidade e a assinatura de um novo contrato de serviços ocorrerem, você efetivamente mudou de contabilista!

Chegou a hora de transferir a responsabilidade técnica da antiga empresa de contabilidade para o novo escritório.

Como escolher o novo profissional contábil?

A escolha de um novo contador é um dos passos mais críticos. Enquanto isso, a contabilidade e a forma como os contadores são mudados são questões importantes.

Para fazer sua escolha, certas questões devem ser abordadas. O primeiro passo é determinar se a empresa está em situação regular junto ao CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Certifique-se de que sua empresa domina seu setor. Pergunte se ela pode atender às suas necessidades e servir sua empresa.

O empreendedorismo pode ser tornado mais simples através de ferramentas e tecnologia de contabilidade consultiva e gestão financeira.

A Advance é um exemplo de contabilidade que oferece recursos para ajudar o empresário a acompanhar sua rotina diária.

Sabemos que podemos te auxiliar com os mais diversos tipos de processos e rotinas, desde a própria troca de contador até atender as necessidades e demandas do seu negócio.