Conheça quais são os procedimentos para transferência de contabilidade
Realizar os passos certos para a troca da contabilidade de seu negócio é fundamental. Afinal, trata-se de um departamento de grande impacto para a manutenção das obrigações
Fazer uma transferência de contabilidade é necessário para mudar de contabilista e obter um melhor serviço.
Felizmente, a migração é muito rápida e requer apenas o reconhecimento de firma da empresa e a rescisão dos contratos existentes.
Se você não está satisfeito com os serviços do seu contador, saiba que pode solicitar a mudança a qualquer momento, e não faltam empresas flexíveis, modernas e competitivas, principalmente contadores online.
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Você está interessado em conhecer os procedimentos de transferência de contabilidade?
Leia e siga nossas instruções passo a passo!
Como funciona a transferência de contabilidade?
Quando decide rescindir seu contrato, é necessária uma transferência de contabilidade para substituir seu contador atual por um novo.
Você pode fazer essa alteração a qualquer momento se não estiver satisfeito com os serviços de um profissional e encontrar um recurso mais qualificado.
Geralmente é uma transição tranquila que envolve apenas a transferência de alguns documentos da empresa, como CNPJ, contratos sociais e certificados digitais.
Muitas vezes, o novo escritório de contabilidade também é responsável pelo contato com o antigo escritório de contabilidade para dados, documentos e possíveis trabalhos em andamento, facilitando as operações da empresa.
Sua função é simplesmente rescindir o contrato com a empresa atual e iniciar uma nova parceria com a empresa de sua escolha.
Para isso, porém, é preciso entender alguns pontos do contrato, comunicar-se previamente com seu contador e escolher com cuidado o novo profissional que ficará à frente do seu negócio.
Quando escolher pela transferência de contabilidade?
Existem vários motivos para rescindir o contrato com seu atual contador e seguir os procedimentos de transferência contábil.
Se o seu escritório não entrega no prazo, não presta um bom atendimento e não informa sobre a situação do negócio e os resultados da propaganda, então os profissionais precisam ser substituídos.
Além disso, altas taxas de contabilidade e serviços de baixo valor agregado são comuns em mercados tradicionais.
Hoje você se beneficia de tarifas mais competitivas e pacotes de serviços sob medida, especialmente quando se trata de contabilidade online.
Sua empresa também precisa de pelo menos um contador que possa fornecer informações estratégicas para apoiar a tomada de decisões.
Confira mais detalhes sobre a transferência de contabilidade nos artigos a seguir:
Quais os passos para realizar a transferência de contabilidade?
Se alguma das situações citadas anteriormente estão ocorrendo em sua empresa e, devido a isso, você optar por realizar a transferência de contabilidade, é preciso que tenha ciência de quais os passos a serem dados.
Portanto, apresentamos o que deve ser feito para que obtenha êxito durante o processo de troca de contador. Veja abaixo!
Revise o contrato com o contador atual
A primeira ação para uma conversão contábil é revisar seus contratos existentes.
O mais importante a verificar é se existe alguma cláusula que estabeleça a obrigação de comunicar o cancelamento ou algum tipo de penalidade pelo cancelamento.
Se for o caso, negociar multas com a empresa nos prazos estabelecidos.
Tenha a documentação necessária para transferência de contabilidade
A fim de mudar a contabilidade da sua empresa, é preciso ter alguns documentos.
São eles:
- Número do CNPJ;
- Inscrição Municipal;
- Contrato Social ou Requerimento de empresário;
- Certificado digital.
Vale ressaltar que essa documentação deve ser entregue pelo contador atual assim que o cancelamento do contrato vigente for efetuado.
Escolha seu novo profissional da contabilidade
É essencial escolher um novo contador antes mesmo de encerrar o contrato atual, afinal, não é recomendado ficar sem um profissional qualificado na contabilidade de sua empresa.
A fim de tomar a melhor decisão, é preciso considerar aspectos como o registro no Conselho Federal de Contabilidade (CFC), preços e serviços oferecidos, avaliações e recomendações, bem como as questões envolvendo o atendimento e relacionamento com o cliente.
Informe a decisão ao seu contador atual
Após realizar a escolha da sua nova contabilidade, é crucial comunicar o contador atual sobre o cancelamento do contrato vigente.
Isso deve ser feito por escrito.
Realize a transferência de contabilidade
Os procedimentos de transferência podem variar de empresa para empresa, mas em geral você só precisa enviar os documentos necessários para uma migração ainda hoje.
Eficiência na troca de contabilidade
Há muitas razões pelas quais uma empresa pode achar que mudar de contador é a melhor opção, quer sua empresa tenha crescido e mudado ou o negócio de seu contador não tenha atendido às suas expectativas.
O processo de troca de contadores é relativamente simples, ao contrário do que você possa pensar.
A Advance é o parceiro ideal para todas as necessidades do seu negócio e o apoio que necessita quando se trata de serviços de contabilidade.
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