Custos fixos e variáveis para dentistas: Planeje seu orçamento anual e evite surpresas financeiras
Descubra como gerenciar eficazmente seus custos fixos e variáveis e garanta a saúde financeira da sua clínica odontológica ao longo do ano.
Você sabia que manter uma clínica odontológica funcionando de forma eficiente envolve muito mais do que oferecer um bom atendimento aos pacientes?
Um dos maiores desafios para dentistas é o planejamento financeiro adequado, que inclui entender e controlar os custos fixos e variáveis do negócio.
Afinal, negligenciar esse controle pode levar a surpresas desagradáveis no orçamento anual, comprometendo a saúde financeira da clínica.
Quer ajuda para abrir uma empresa ou ter um CNPJ?
A Advance pode ajudar você na abertura de sua empresa, deixe seus dados e nossos especialistas entrarão em contato.
Neste artigo, vamos abordar como identificar e planejar custos fixos e variáveis, além de oferecer um guia prático para ajudar dentistas a organizar suas finanças e evitar imprevistos.
Acompanhe a leitura para entender melhor sobre o tema e evite prejuízos financeiros!
O que são custos fixos e variáveis?
A compreensão clara dos custos fixos e variáveis é o primeiro passo para uma gestão financeira eficiente.
Ambos são componentes essenciais do orçamento de qualquer negócio, mas possuem características distintas:
Custos fixos
São despesas que não mudam significativamente, independentemente do volume de pacientes atendidos.
Eles incluem:
- Aluguel ou financiamento do espaço físico da clínica;
- Salários fixos de equipe administrativa e auxiliares;
- Contas básicas como água, luz, internet e telefone;
- Seguro de equipamentos e manutenção preventiva.
Sobretudo, esses custos são previsíveis e podem ser planejados com maior facilidade.
Custos variáveis
São despesas que aumentam ou diminuem de acordo com a demanda da clínica.
Alguns dos principais exemplos, incluem:
- Materiais odontológicos descartáveis, como luvas, máscaras e seringas.
- Aquisição de anestésicos e resinas.
- Campanhas de marketing digital ou promoções sazonais.
Controlar custos variáveis exige atenção redobrada, pois eles podem impactar diretamente o fluxo de caixa em períodos de maior ou menor demanda.
Por que os dentistas precisam de um planejamento financeiro?
Uma clínica odontológica, como qualquer outro negócio, está sujeita a desafios financeiros.
Sazonalidade, imprevistos ou até mesmo aumentos inesperados nos custos de materiais podem afetar negativamente a operação.
Um planejamento financeiro bem estruturado ajuda a evitar surpresas financeiras, investir com maior segurança, bem como manter a saúde financeira da sua clínica ou consultório odontológico.
Veja 3 passos para planejar seu orçamento anual de forma segura
Agora que pudemos entender melhor sobre o que são e a real importância dos custos fixos e variáveis para dentistas, chegou a hora de aprofundar alguns passos essenciais para um planejamento eficaz.
Afinal, um orçamento seguro é vital para o sucesso da sua carreira.
Veja abaixo três passos simples que devem ser seguidos:
Faça o levantamento dos custos fixos e variáveis
Inicialmente, é preciso reunir informações detalhadas sobre os últimos 12 meses.
Isso inclui despesas previsíveis e variáveis, como a compra de materiais, por exemplo.
Estime a demanda para o próximo ano
Faça uma projeção do número de atendimentos com base no histórico da clínica e sua sazonalidade.
Assim, será possível prever os custos variáveis com maior precisão.
Defina uma reserva de emergência para sua clínica ou consultório
Considere criar uma reserva de 10% a 15% do seu orçamento total para cobrir imprevistos ou realizar investimentos em equipamentos e melhorias.
Existem normas e regulamentações financeiras para clínicas odontológicas?
De maneira geral, é manter a clínica em conformidade com as normas e regulamentações é essencial para evitar problemas legais e fiscais.
Entre os principais pontos estão:
- Obrigações fiscais: clínicas devem emitir notas fiscais para os serviços prestados e garantir o pagamento correto de impostos, como ISS e IRPJ.
- Gestão trabalhista: é obrigatório o registro formal de funcionários, com cumprimento de direitos trabalhistas, como férias e 13º salário.
- Contabilidade regularizada: um contador especializado em saúde pode ajudar a organizar balanços e relatórios exigidos por órgãos fiscais.
Terceirizar a gestão financeira para uma empresa especializada, como o Grupo Advance, pode ser uma solução eficiente para garantir conformidade e otimizar o controle das finanças.
Garanta saúde financeira da sua clínica com apoio especializado
Planejar os custos fixos e variáveis da sua clínica odontológica é essencial para evitar imprevistos e manter a saúde financeira do negócio.
Com um orçamento anual bem estruturado, é possível garantir previsibilidade, investir com segurança e até mesmo se preparar para expandir seus serviços.
Se você precisa de apoio para organizar a gestão financeira da sua clínica, o Grupo Advance pode te ajudar!
Com soluções personalizadas para dentistas, oferecemos o suporte necessário para transformar sua gestão.
Portanto, entre em contato e descubra como podemos te ajudar!
