Descubra agora como mudar de contabilidade sem complicações
Confira o passo a passo de como mudar de contabilidade de forma correta, segura e descomplicada
Empresas nascem e crescem. À medida que o negócio evolui, surgem novas demandas, inclusive em relação à contabilidade.
Mas você sabe como mudar a contabilidade da sua empresa? É importante estar atento a alguns detalhes a fim de garantir a continuidade dos serviços prestados pela antiga equipe e a boa adaptação da nova.
No artigo de hoje, vamos apresentar o passo a passo para mudar de contabilidade de forma tranquila, rápida e segura. Confira!
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Veja também:
- Contabilidade em Indaiatuba – Encontre a ideal para sua empresa;
- Quais os documentos para trocar de contador?
- Troca de Contabilidade em Campinas e Região.
O que considerar antes de mudar de contabilidade?
Antes de falarmos sobre o passo a passo de como mudar de contabilidade, é importante entender o que considerar antes de tomar a sua decisão. Veja a seguir!
1) Avalie as necessidades da sua empresa
Qual o tamanho de sua empresa? Qual o porte do fluxo de caixa? Quais os produtos/serviços oferecidos? Com base nessas respostas, você terá uma ideia melhor de quais profissionais serão mais adequados às suas demandas.
Entender essas necessidades é fundamental para que você faça a melhor escolha em relação à nova contabilidade.
2) Identifique os motivos pelos quais você deseja mudar de contabilidade
São muitos os motivos que podem levar você a trocar de contador. Ter esses motivos claros é fundamental para que você possa escolher a nova contabilidade.
Isso porque, além de saber o que o novo escritório deve ter, você saberá o que deseja evitar.
Dentre os principais motivos que levam a troca de contabilidade, podemos destacar:
- Problemas na comunicação entre você e o seu contador;
- Atendimento ruim;
- Descumprimento dos prazos determinados;
- Erros nos processos;
- O contador deixou de atender às suas necessidades;
- O contador não utiliza as ferramentas adequadas;
- O contador não entrega os resultados esperados, etc.
Com esses pontos bem detalhados, você poderá escolher a contabilidade ideal para o seu negócio.
Como mudar de contabilidade?
Visando mudar de contabilidade de forma segura, correta e tranquila, é necessário seguir uma série de etapas. Veja quais são elas a seguir!
1º passo – Analise o contrato atual
O primeiro passo para trocar de contabilidade é analisar o seu contrato atual. Trata-se de uma etapa fundamental para evitar problemas para a sua empresa.
É comum que os escritórios adicionem uma cláusula prevendo o pagamento de multas ou o cumprimento do aviso prévio em caso de quebra de contrato.
Desse modo, antes de mais nada, leia e analise o contrato. Assim, você evita prejuízos financeiros e legais em sua empresa.
2º passo – Identifique as pendências
O próximo passo é verificar a existência de pendências deixadas pelo seu atual contador.
Essas pendências estão relacionadas a questões a serem resolvidas e que estão em andamento, como a entrega de obrigações e o parcelamento de débitos junto aos órgãos municipais, estaduais e federais.
É importante fazer o levantamento de todas as suas obrigações dos últimos 5 anos. Pois essas pendências ainda podem afetar o seu negócio.
Mas atenção! É importante que você saiba que mesmo após a mudança de contabilidade, a responsabilidade por erros e pendências anteriores ainda é do contador que atuou durante esse período.
3º passo – Pesquise por novas contabilidades
Antes mesmo de realizar a efetiva troca de contabilidade, é fundamental começar a pesquisar por novos escritórios.
Desse modo, você não corre o risco de ficar sem suporte contábil a formalizar o processo de mudança de contabilidade.
O novo escritório pode até mesmo ajudá-lo com todo o processo de troca de contador, tornando tudo mais rápido, fácil e seguro.
Mas atenção: ao escolher uma nova contabilidade é fundamental verificar alguns pontos importantes, como:
- O tipo de atendimento oferecido;
- Os serviços prestados;
- A experiência e qualificação dos profissionais contábeis;
- Se eles possuem o devido registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da região de atuação;
- Se eles cumprem os prazos determinados;
- Se são especialistas na sua área de atuação;
- Se são capazes de atender as necessidades do seu negócio;
- Se trabalham com estratégias de crescimento;
- Se utilizam as ferramentas adequadas, etc.
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4º passo – Comunique a troca de contabilidade ao seu contador
Chegou o momento de comunicar o encerramento do contrato ao seu atual escritório de contabilidade.
Você deve comunicar o encerramento através do envio de um e-mail ou de carta registrada em correio. Esse comunicado deve conter:
- A solicitação do encerramento dos serviços e rescisão do contrato;
- Data final para o término do serviço;
- Solicitação da documentação de sua empresa (em versão física e digital);
- Solicitação de logins e senhas;
- Solicitação de um relatório da situação cadastral da empresa.
Atenção! Após o comunicado de encerramento do contrato, o escritório tem o prazo de até 30 dias úteis para entregar toda a documentação solicitada.
5º passo – Assine o Distrato dos Serviços
Realizado o comunicado oficial, o escritório contábil deverá enviar o Distrato de Prestação de Serviços para que você assine.
Nesse documento será apresentada as informações a respeito das obrigações realizadas e pendentes, sobre a entrega dos documentos solicitados, etc.
6º passo – Contrate um novo escritório de contabilidade
Com os passos anteriores realizados, você poderá finalmente assinar o contrato com o novo escritório de contabilidade concluindo a mudança de contabilidade.
Lembre-se de conversar com os profissionais, apresentar suas necessidades, seus objetivos e suas expectativas. Também certifique-se de ler todo o contrato, analisando cada ponto.
Atenção! Ao assinar o contrato, também será preciso realizar o preenchimento do termo de transferência de responsabilidade técnica.
Em seguida, garanta a entrega de todos os documentos necessários para que o novo escritório possa atuar de forma eficiente.
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