Descubra agora se você pode migrar de contabilidade
Confira o nosso guia completo de como migrar de contabilidade de forma segura
Você pode migrar de contabilidade a qualquer momento? Essa é uma pergunta que gera muitas dúvidas aos empresários de qualquer segmento.
Afinal, há a presença de um contrato e mais, todos os seus serviços contábeis, fiscais e financeiros estão sob a responsabilidade desse profissional contábil.
Felizmente, já podemos adiantar que, sim, você pode migrar de contabilidade quando sentir necessidade, afinal trata-se de um direito seu expresso no código de defesa do consumidor.
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Entretanto, é necessário tomar alguns cuidados antes de realizar a troca de contador. Continue a leitura conosco e saiba quais são esses cuidados e como migrar de contabilidade em segurança.
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Por que migrar de contabilidade?
Contar com uma boa contabilidade é importante para manter o controle das finanças da sua empresa. Ela pode ajudá-lo a tomar decisões financeiras importantes, monitorar o fluxo de caixa e gerenciar os pagamentos.
Se você não tiver um profissional de contabilidade especializado e de confiança, poderá acabar gastando mais dinheiro do que precisa e não conseguirá monitorar seus gastos da maneira correta.
Por isso, se por algum motivo, você sentir a necessidade de trocar de contador, é fundamental realizar esse procedimento o quanto antes, pois contar com um profissional que já não atende as necessidades do seu negócio pode acabar trazendo prejuízos para a sua empresa.
Mas quais são os motivos que levam a troca de contabilidade?
São inúmeras as razões para realizar essa troca; dentre as principais, podemos citar:
- Descumprimento dos prazos determinados;
- Problemas na comunicação;
- Não atender as necessidades do seu negócio;
- Não entregar os resultados esperados;
- Erros nos processos, etc.
Seja qual for o motivo, não hesite em migrar de contabilidade!
Quais os cuidados que você deve ter ao migrar de contabilidade?
Analise o contrato
O primeiro passo para trocar de contabilidade é analisar o contrato atual. Isso é fundamental para evitar o pagamento de multas e outros problemas legais.
Isso porque muitos contratos são elaborados com cláusulas que preveem multas em caso de rescisão ou a obrigação do aviso prévio.
Desse modo, antes de realizar qualquer ação, analise o seu contrato atual; assim, você evita problemas para a empresa.
Verifique possíveis pendências
Após ler o contrato e verificar as cláusulas referentes ao encerramento dos serviços, é necessário verificar as possíveis pendências deixadas pelo seu contador.
Isso inclui questões a serem resolvidas ou que estão em andamento, como entrega de alguma obrigação e parcelamento de débitos municipais, estaduais e federais.
Uma dica importante é analisar documentos dos últimos cinco anos. Dessa maneira, você pode identificar erros ou pendências que ainda podem afetar a sua empresa.
Busque um nova contabilidade
Antes mesmo de iniciar os processos burocráticos e legais da troca de contador, é fundamental iniciar o processo de buscar por uma nova contabilidade.
Assim, você evita correr o risco de ficar sem suporte quando encerrar o contrato com o atual contador.
Além disso, uma nova contabilidade pode, inclusive, ajudá-lo a realizar todo esse procedimento de migração de forma rápida, tranquila e segura.
Ao escolher uma nova contabilidade, é importante escolher uma empresa que ofereça um software contábil de alta qualidade e profissionais experientes e qualificados.
Ela também deve oferecer um serviço de atendimento ao cliente eficiente para que você possa obter ajuda quando precisar.
Outros pontos que devem ser considerados é se a empresa contábil e os contadores:
- Possuem registro junto ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da região de atuação;
- São proativos;
- Cumpre os prazos determinados;
- São especialistas na sua área de atuação;
- Oferecem os serviços que você precisa;
- Trabalham com estratégias de crescimento;
- Podem atender as necessidades do seu negócio.
Se você precisa de uma contabilidade especializada no seu negócio para ajudá-lo com a troca de contador e para atuar como parceira do seu negócio, conte com o Grupo Advance.
Agora que você já sabe o que considerar na hora de migrar de contabilidade, vamos ao passo a passo para realizar uma troca correta e segura.
Passo a passo para migrar de contabilidade
1. Comunique a troca ao seu atual contador
Agora que você já analisou o seu contrato, verificou as pendências e já pesquisou a nova contabilidade que irá auxiliar o seu negócio, é hora de comunicar o encerramento do contrato ao seu atual contador.
O comunicado deve ser realizado via e-mail ou carta registrada em correio, devendo apresentar:
- A solicitação de encerramento do contrato;
- Data final para o término do serviço ;
- Solicitação dos documentos de sua empresa, tanto na versão física quanto na versão digital;
- Solicitação de senhas e logins;
- Solicitação de um relatório da situação cadastral da empresa, o que será essencial para verificação de outras pendências.
Vale ressaltar que, conforme a norma do CRC, o contador tem o prazo de até 30 dias úteis para entregar os documentos solicitados após o comunicado oficial.
2. Assine o Distrato dos Serviços
Após o comunicado oficial, o contador deverá enviar o Distrato de Prestação de Serviços a fim de que você assine.
O Distrato deve conter informações sobre a entrega dos documentos solicitados, sobre as obrigações pendentes e realizadas, etc. Lembrando que as obrigações pendentes ainda são de responsabilidade desse profissional.
3. Contrate um novo escritório de contabilidade
Com o encerramento oficial dos serviços de contabilidade, você poderá assinar um novo contrato com a atual empresa contábil.
Certifique-se de que irá colocar todos os pontos necessários e que irá analisar o contrato atentamente.
Lembrando que, ao assinar o contrato, também será necessário preencher o termo de transferência de responsabilidade técnica.
Por fim, garanta a entrega de todos os documentos necessários para a sua atual contabilidade poder exercer um serviço de excelência.
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